CONTROL DE PROYECTOS CON SAI OPEN

proyectos

La funcionalidad CONTROL DE PROYECTOS EN SAI OPEN  tiene como objetivo principal el mantener el proyecto alineado con sus objetivos financieros, básicamente se utiliza para controlar los costos y en general el alcance económico del proyecto.

ESTRUCTURA FUNCIONAL

Alcrear un proyecto SAI OPEN permite asignarle características como, código, descripción, responsable, cliente, costo estimado, tasa indicadora, activo s/n, también es posible anexar archivos al proyecto “oficina sin documentos” de tal manera que usted puede tener sus documentos disponibles al instante en formatos como Word, hojas de cálculo Excel, pdf, fotografías, y en general los documentos inherentes al proyecto.

Un proyecto también puede tener sus diferentes actividades las cuales se crean en SAI OPEN, a su vez estas actividades tienen código, descripción, presupuesto y una tasa indicadora.

Tanto en la tasa indicadora del proyecto como la de la actividad, opera una funcionalidad mediante la cual el sistema valida el presupuesto y lo compara frente a la tasa indicadora, y si el resultado es superior a la tasa, el sistema lanza una aviso en pantalla indicando que la desviación del costo sobrepasa la tasa indicadora, esta funcionalidad opera tanto para el proyecto como para la actividad del mismo.

 

De esta manera mediante SAI OPEN se gestionan los costos, gastos e ingresos del proyecto de manera concurrente dentro de la aplicación, relacionando cada uno de ellos con el proyecto y la actividad correspondiente en tiempo real, al mismo tiempo que se captura la información contable.

Nótese que al integrar costos, gastos e ingresos tenemos los ingredientes de un estado de resultados, y es precisamente eso lo que entrega el sistema contable administrativo SAI OPEN un estado de resultados por cada proyecto, esto permite analizar el estado financiero de un proyecto en cualquier instante de control dado,  determinando a si en cualquier instante las desviaciones en los costos mediante la comparación de los costos presupuestados versus los costos reales incurridos o costos reales acumulados que entrega la aplicación SAI OPEN.

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