Facturación Electrónica – Planes y Precios

LEY 1819 / DECRETOS 2242 Y 1349

Por eso en GRUPO SAI queremos ofrecerles a nuestros clientes la mejor solución del mercado a unos precios ¡IMBATIBLES!

En GRUPO SAI S.A.S y THE FACTORY HKA COLOMBIA hemos creado una alianza comercial para la implementación y puesta en marcha del servicio de facturación electrónica para todos los clientes del software contable SAI-OPEN, de acuerdo con el decreto 2242 del 24 de noviembre de 2015.

¿Por qué THE FACTORY HKA como aliado?

Somos especialistas y líderes en el desarrollo de Soluciones Fiscales, las cuales abarcan tanto Facturación Electrónica como Máquinas Fiscales.

  • Multinacional con 11 años de experiencia en soluciones de control fiscal a través de máquinas fiscales y 6 años como proveedores de Facturación Electrónica en Latinoamérica.
  • Presencia en 12 países.
  • Certificación ISO 27001:2013.
  • Más de 6 años implementando Factura Electrónica.
  • Más de 136.000 clientes.
  • Proveedor Tecnológico Autorizado en Colombia Resolución N°002542.
  • Mas de 390.000 transacciones electrónicas diarias soportadas por nuestra plataforma de Facturación electrónica en el último año.
  • Más de 318 millones de facturas electrónicas soportadas por nuestra plataforma de Facturación Electrónica.
  • Proveedores autorizados de validación en México (PAC) y Perú (OSE)

Conozca todo lo que desea saber sobre nuestra solución de Facturación Electrónica

Facturación Electrónica (FEL) THE FACTORY HKA Colombia

La Facturación Electrónica (FEL) es un esquema de operación que permite emitir documentos de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes en formato electrónico en lugar de papel, permite la aplicación de control fiscal durante el proceso y tiene validez legal para el ente tributario designado por el gobierno del país.

¿Qué es THE FACTORY HKA DFACTURE?

Es una plataforma de facturación electrónica, diseñada para dar cumplimiento a la legislación vigente en Colombia (Decreto 2242 y Ley 1819) y ofrecer valores agregados mediante servicios complementarios.

¿Qué es el Portal Web THE FACTORY HKA DFACTURA?

Es un portal con capacidad de emitir documentos bajo el esquema de facturación electrónica, administrada desde el portal web y dirigido a contribuyentes que tengan la obligación de expedir factura electrónica por resolución de la DIAN.

Funcionalidades

El portal Web THE FACTORY HKA DFACTURA permite la emisión, recepción, consulta, visualización y descarga de los siguientes documentos en formato XML y/o su correspondiente representación gráfica en PDF:

  • Factura de Venta
  • Nota de Crédito de Venta
  • Nota de Débito de Venta
  • Factura de Exportación
  • Nota de Crédito de Exportación
  • Nota de Débito de Exportación

Adicionalmente, permite consultar el estatus de documentos ante la DIAN, consultar el estatus del Acuse de Recibo, consultar la cantidad de transacciones disponibles o enviar comprobantes a correo electrónico.

Actividades Sugeridas

A continuación, se definen las actividades sugeridas que debe realizar para cumplir exitosamente con el proceso de facturación electrónica.

  1. Definir THE HK FACTORY S.A.S. como su proveedor electrónico a través de la empresa GRUPO SAI S.A.S.
  2. Registrarse en los servicios informáticos de la DIAN (MUISCA) como Facturador Electrónico.
  3. Seleccionar al Proveedor Tecnológico en los servicios informáticos de la DIAN (MUISCA). NOTA: A partir de este momento se está habilitando como facturador electrónico y tiene 3 meses para iniciar su proceso de facturación electrónica.
  4. Esperar la expedición de la Resolución de Habilitación por parte de la DIAN, la cual la envía en físico a la dirección que aparece en el RUT.
  5. Verificar que la DIAN haya actualizado el RUT con la Responsabilidad 38 (Facturador Electrónico Voluntario) o 37 (Facturador Electrónico Obligado)
  6. Autorizar, habilitar y asociar la Resolución de Numeración de Facturación Electrónica
  7. Solicitar el Certificado Digital.
  8. Definir fecha de inicio como facturador electrónico en ambiente de producción.
PlanCondición limite de transaccionesPlan MensualPlan Anual
Plan PYME 1< 300 año$ 20.000$ 180.000
Plan Pyme 2< 2.400 año$ 39.000$ 351.000
Plan PYME 3< 3.000 año$ 56.000$ 504.000
Plan PYME 4< 1.200 año$ 68.000$ 612.000
Plan PYME 5< 3.600 año$ 80.000$ 720.000
Plan PYME 6< 4.500 año$ 97.000$ 873.000
Plan PYME 7< 5.400 año$ 112.000$ 1.008.000
Plan PYME 8< 6.900 año$ 139.000$ 1.251.000
Plan PYME 9< 7.800 año$ 155.000$ 1.395.000
Plan PYME 10< 9.000 año$ 170.000$ 1.530.000
Plan PYME 11< 10.800 año$ 195.000$ 1.755.000
Plan PYME 12< 12.000 año$ 210.000$ 1.890.000
Plan PYME 13< 15.600 año$ 232.000$ 2.088.000
Plan PYME 14< 21.000 año$ 312.000$ 2.808.000
Plan PYME 15< 28.200 año$ 416.000$ 3.744.000
Plan PYME 16< 36.000 año$ 530.000$ 4.770.000
Plan PYME 17< 48.000 año$ 705.000$ 6.345.000
Plan PYME 18< 60.000 año$ 880.000$ 7.920.000
Paquete de transacciones complementariasPrecio
50$ 25.000
100$ 40.000
500$ 185.000
1000$ 350.000
2500$ 750.000
PlanCondición limite de transaccionesPlan MensualPlan Anual
Plan Corporativo 1< 72.000 año$ 1.070.000$ 9.630.000
Plan Corporativo 2< 90.000 año$ 1.332.000$ 11.988.000
Plan Corporativo 3< 108.000 año$ 1.586.000$ 14.274.000
Plan Corporativo 4< 126.000 año$ 1.637.000$ 14.733.000
Plan Corporativo 5< 150.000 año$ 1.945.000$ 17.505.000
Plan Corporativo 6< 180.000año$ 2.330.000$ 20.970.000
Plan Corporativo 7< 240.000 año$ 2.740.000$ 24.660.000
Plan Corporativo 8< 360.000 año$ 4.100.000$ 36.900.000
Plan Corporativo 9< 480.000 año$ 4.860.000$ 43.740.000
Plan Corporativo 10< 600.000 año$ 6.070.000$ 54.630.000
Paquete de transacciones complementariasPrecio
5.000$ 1.250.000
10.000$ 2.000.000
15.000$ 2.625.000
25.000$ 3.750.000
Servicios ComplementariosDescripciónCosto Unitario
Buzón de RecepciónPermite recibir y gestionar facturas electrónicas enviadas por proveedores$ 1.500.000
Aplicación Móvil HKA TO GOPermite facturar electrónicamente desde una APP Android$ 1.260.000
Asesoría y Consultoría en Facturación Electrónica -Servicio RemotoAsesoría y consultoría para tramites y aplicación de la regulación de Facturación Electrónica – Incluye 4 horas de asesoría remota$ 280.000
Plantilla Personalizada – Representación Gráfica de Factura ElectrónicaPlantilla personalizada de factura electrónica, nota crédito electrónica, nota debito electrónica. Permite recrear la factura que utilizan hoy día, tomando en cuenta el código QR y el CUFE$ 500.000

¡TODOS NUESTROS PLANES INCLUYEN!

  • Transacciones electrónicas (Facturas Electrónicas, Notas de Crédito y Notas de Débito)
  • Certificado Digital válido por 2 años
  • Plantilla Estándar de Factura Electrónica, Nota Crédito Electrónica, Nota Débito Electrónica – 4 elementos personalizables en posiciones preestablecidas (no se cambia posición de elementos personalizables): Logo, Pie de página, Información Adicional.
  • Envío al correo electrónico del adquiriente
  • Acuse de Recibo (Aceptación o Rechazo por parte del Adquiriente)
  • Almacenamiento en línea de los comprobantes electrónicos durante 6 años.
  • Portal Web The Factory HKA Colombia.
  • Disponibilidad del servicio 7X24X365
  • Soporte 5X9 (lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm)
  • Actualizaciones de Ley contempladas dentro del Decreto 2242 del 24 de noviembre de 2015

Activación del Servicio de software de Factura Electrónica:

Enviar al correo mesacontrol_co@thefactoryhka.com el documento “FORMATO CLIENTE FINAL FOLIOS FACTURACIÓN ELECTRÓNICA 2018” completamente diligenciado y firmado, haciendo énfasis en el Plan Seleccionado, la Forma de Pago y los documentos relacionados. Una vez culminado el proceso de registro se procede con el pago y el kit de bienvenida con la documentación necesaria para hacer el trámite ante la DIAN y el proceso del Portal The Factory HKA.

Condiciones Comerciales

*PRECIO DE PREVENTA. PROMOCIÓN VÁLIDA HASTA EL 01 DE JULIO DE 2018

Vigencia del Plan seleccionado: 1 año contado a partir de la fecha de activación o el consumo total de las transacciones, lo que ocurra primero. Para la compra de planes adicionales o paquete de transacciones complementarias, el costo será el estipulado en el cuadro Paquete de Transacciones Complementarias. Si se le agotan las transacciones del plan seleccionado antes de finalizar el año, tendrá 2 opciones: 1. Contratar un plan superior al inicial ó 2. Comprar uno o varios paquetes de transacciones complementarias.

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