Actividades de Implementación SAI OPEN  

En los siguientes videos veremos, las primeras configuraciones que se deben definir en el modulo de ADMINISTRACION en conjunto con el equipo que la empresa, defina para la implementación.
Aplicación por Tipo de Empresa
Comercial Servicios Produccion  Mixta
Parametros Generales        
1.        Diagnostico de la empresa (formato, PLANEACION DE ACTIVIDADES RELACIONADAS) x x x x
2.        Introducción - Parte 2 x x x x
3.        Copia de Seguridad x x x x
4.        Creación de usuarios y asignación de permisos - Parte 2 x x x x
5.        Personalización del PUC x x x x
6.        Revisión tipos de cuentas PUC x x x x
7.        Configuración de la empresa x x x x
8.        Configuración  formas de pago  x x x x
9.        Creación de Vendedores  - Comisión por venta. x x x x
10.     Creación de comisión de vendedor por recaudo - Parte 2 x x x x
11.     Creación de Terceros  x x x x
12.     Creación de Cuentas Bancarias x x x x
13.     Actualización de retenciones ventas y compras. x x x x
14.     Creación de proyectos y actividades de proyectos. x x x x
15.     Creación de Departamento y centro de costos. - Parte 2 x x x x
16.     Usuarios de Facturación. x x x x
17.     Actualización tarifas de Iva. x x x x
18.     Creación y/o actualización otros cargos de facturación.  x x x x
19.     Creación conceptos para devolución. x x x x
20.     Clasificación de Ítems, Línea, Grupo y Subgrupo. x x x x
21.     Manejo de precios y listas de cotización. - Parte 2 - Parte 3 x x x x
22.     Creación de unidades de medida. x   x x
23.     Creación de bodega. x   x x
24.     Creación de ubicación de productos. x   x x
25.     Creación de Ítems de servicio  e inventario x x x x
26.     Creación de kits x   x x
27.     Creación y manejo de ensambles y recetas     x x
28.     Adición de otros conceptos recibos de caja. x x x x

Una vez con figurados los parámetros generales es necesario pasar el saldo de la información de años anteriores, como se explica en los siguientes videos.
Aplicación por Tipo de Empresa
Comercial Servicios Produccion  Mixta
Cargue de Saldos        
29.     Cargue saldos iníciales clientes  x x x x
30.     Cargue Saldos Iníciales Proveedores x x x x
31.     Cargue Saldos Iníciales Inventarios x   x x
32.     Cargue Saldos Iníciales Activos Fijos (Mod Adicional) x x x x
33.     Cargue Saldos iníciales contables x x x x
34.     Generación y cuadre de prueba inicial x x x x

A continuación veremos el manejo de los documentos y transacciones más comunes cada modulo.
Aplicación por Tipo de Empresa
Comercial Servicios Produccion  Mixta
35.     Contabilización  y manejo de documentos         
a.Inventarios        
i.     Orden de Compra x   x x
ii.     Entrada de Almacén  x   x x
iii.    Devoluciones en Compras x   x x
iv.    Ajustes de Inventario x   x x
v.    Traslados de bodega x   x x
vi.    Documentos de Mercancía en Consignación - Parte2 - Parte3 x   x x
vii.    Liquidación de Compras x   x x
viii.   Ensambles x   x x
ix.   Ajuste de Inventario  Físico. x   x x
b.Facturación        
i.     Cotización  x x x x
ii.    Remisión  x   x x
iii.   Factura de venta  x x x x
iv.   Factura Recurrente x x x x
v.    Devolución de Venta x x x x
c.Cartera        
i.    Recibo de CajaRecibo de Caja GlobalRecibo de caja posfechado x x x x
ii.   Nota Debito x x x x
iii.   Nota crédito x x x x
iv.   Cartera por edades x x x x
v.      Seguimiento y cruce de documentos. x x x x
d.Proveedores        
i.      Factura por pagar x x x x
ii.      Comprobante de egreso x x x x
iii.      Ajuste por pagar x x x x
iv.      Recurrente por pagar x x x x
v.      Proveedores por edades x x x x
vi.      Cruce de documentos x x x x
vii.      Diferidos x x x x
e.Contabilidad        
i.      Consignaciones x x x x
ii.      Nota Debito y crédito bancaria - Parte 2 x x x x
iii.      Nota contable x x x x
iv.      Recurrentes x x x x
v.      Conciliaciones Bancarias x x x x
vi.      Amortización de diferidos x x x x
vii.      Prorrateo comprobantes x x x x
36.     Medios Magnéticos x x x x
i.     Parametrización x x x x
ii.    Generar informes magnéticos x x x x
iii.   Cargar formatos basicos x x x x
vi.    Recalcular bases en cero x x x x
v.     Informes de bases en cero x x x x
vi.    Informes de terceros Vs paises x x x x
vii.   Informe de terceros con movimiento x x x x
viii.  Informes de terceros con movimientos sin parametros tributarios x x x x
ix.    Reporte conceptos x x x x

Una vez están listos los parámetros y la empresa inicia su operación a través del programa, debe verificar que toda esta información decante en el modulo de contabilidad de manera adecuada. Para recibir información y más capacitación en nuestros productos por favor inscríbase en nuestra dirección en Internet
Aplicación por Tipo de Empresa
Comercial Servicios Produccion  Mixta
Generacion de informes Contables         
37.     Cierre Anual x x x x
38.     Cierre por terceros x x x x
39.     Generación de Informes estándar  x x x x
a.        Balance  de prueba x x x x
b.        Estado de Resultados  x x x x
Estado de Resultados por Centro de Costo        
c.        Balance General. x x x x
d.        Libros oficiales x x x x
              i. Libro de inventario y balances x x x x
              ii. Libro Mayor y Balance x x x x
              iii. Libro diario detallado y resumido x x x x
             vi. Libro de ventas x x x x
e.        Comprobantes de diario x x x x
39.     Generador de Reportes x x x x

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