Este programa se ha orientado principalmente para las compañías de servicios de seguridad donde la administración optima del recursos humano, y las herramientas de trabajo son definitiva en la satisfacción de los clientes y la eficiencia de los procesos de la compañía. Este software permite garantizar que todos los elementos productivos se asignen de acuerdo a unas condiciones (tiempo, horario, lugar y perfil) definidas por una solicitud del cliente según la disponibilidad y las características que éstos posean. Ofreciendo como resultado, un completo sistema de ordenamiento que permite mejorar la calidad de la distribución y el cumplimiento de ellos en el área sobre el cual sea utilizado, con el fin de garantizar al máximo la operatividad de sus recursos, un control detallado de los costos marcando una diferencia competitiva en cuanto a la eficiencia de la empresa.
Configuración de las ternas programadas, de manera que al momento de crear el puesto el sistema asigna de manera automática la programación y los tiempos correspondientes. Se crea la secuencia de la programación para que al momento de crear el puesto de trabajo el sistema la asigne en el tiempo. De acuerdo con requerimientos y características simula programaciones de los recursos en los horarios que definan los rangos de fechas estipulados en el contrato con el clientes. El programador hace los cambios pertinentes ajustándolos a la realidad del trabajo.
Evita tiempos de re digitación en nomina pues la información pasa automáticamente liquidando cada puesto de trabajo fácil y rápidamente.
Modulo Flujo de Efectivo
Modulo Flujo de efectivo
Respondiendo a la necesidad latente que la gerencia de tomar decisiones rápidas sobre el efectivo de la empresa hemos creado SAI-EFECTIVO un simulador de flujo de efectivo. Esta poderosa herramienta permitirá realizar diferentes escenarios planes de pago e inversión de manera anual, mensual, semanal o en el periodo que se requiera.
Este se conecta de la información de los módulos de cartera y proveedores, permitiendo visualizar en un calendario los egresos y los ingresos a futuro, para las simulaciones se puede incluir información probable como presupuestos de ventas, pero esto no afectará en nada la información contable.
DecRENTA es un programa de computador desarrollado bajo Power Builder e interactuando con una base de datos SYBASE SQL ANYWHERE, trabaja sobre sistemas operativos Windows.
Es una herramienta informática de uso tributario, la cual lleva en el mercado 6 años, durante este tiempo se ha ido fortaleciendo , cada vez más dadas
las exigencias de la DIAN así como de los usuarios que lo han venido utilizando.
La herramienta permite elaborar declaraciones de períodos anteriores, más exactamente desde el año 2004, donde empezó su primera versión, el programa identifica el esquema tributario para cada año
y le permite elaborar con bastante efectividad y de una manera rápida las declaraciones de impuestos de RENTA de Grandes Contribuyentes, Personas Jurídicas, Personas Naturales, IVA y RETEFUENTE.
El aplicativo trabaja importando la información de los diferentes programas de contabilidad a las casillas o renglones del formulario de una manera automática.
Modulos que componen esta solución
DECLARACIONES DE RENTA - GRANDES CONTRIBUYENTES y/o PERSONAS JURIDICAS - PERSONAS NATURALES
DECLARACIONES DE IVA
DECLARACIONES DE RETEFUENTE
DecRENTA le Ofrece:
Imprimir sus declaraciones directamente en el Formulario Original.
Exportar su información a Excel.
Guardar sus Reportes y Anexos en formato pdf.
Elaborar sus declaraciones de una manera rápida con el método arrastrar y pegar.
Interface directa con los Programas CG1 en todas sus versiones, SAI-OPEN, MAX3.
Soportes para sus declaraciones de Impuestos.
Almacenamiento Histórico de la información de todos sus clientes.
Elaborar un número ilimitado de declaraciones.
Obtención de cálculos mas precisos en las declaraciones.
Agilizar y facilitar el uso de la planeación tributaria.
Hacer cálculos comprativos entre un período y otro.
Homogeneidad entre un período y otro manteniendo. la relación de renglón actual versus el renglón del año anterior.
Además ofrece los siguientes Anexos:
Salarios y Pagos Laborales.
Anticipo de Impuestos.
Beneficio de Auditoria.
Renta Presuntiva.
Valorizaciones y Desvalorizaciones.
Activos Fijos.
Acciones y Aportes.
Retenciones.
Intereses Presuntos.
Inventario de Semovientes.
Comparación Patrimonial.
Correspondencia.
Informes de Balance General y PyG (Fiscal o Contable).
La solución SAI OPEN SERVER cuenta con la siguientes caracteristicas:
Contabilidad
Gestión Financiera
Gestión Comercial
Gestión Operacional Logística de mercancías
Nómina y recursos humanos
Planeación y control de procesos de producción
Otros productos de nuestra solución SAI OPEN SERVER
CONTABILIDAD
Basada en una estructura de Áreas de Negocio y Centros de Costos. Un conjunto de programas aplicados al nuevo concepto de SENSIBILIDAD TRANSACCIONAL.
Este es un concepto totalmente propio de gestión en línea.
Los programas de contabilidad se unen para crear un núcleo de concurrencia única integrando el resto de lo módulos de la solución.
-Manejo Multiempresas, Multiperiodicidad.
-Planes de Cuenta y Períodos Contables Paramétricos
-Áreas de Negocio y Centro de Costos con procesos automatizados de distribución de costos.
-Multi-moneda.
-Corrección Monetaria y Ajuste por diferencia de Cambio automática.
-Clasificación Según Normas Contables
-Ejecución presupuestal en línea.
-Deducción automática Impuestos de retención, ICA e IVA
-Control de costos y gastos no deducibles
-Renta y Medios magnéticos automatizados totalmente
-Conciliación Bancaria Automática
-Consolidación de Empresas
-Almacenamiento y control digital de documentos de soporte
-Consultas / Informes
GESTIÓN FINANCIERA
-Ficha del Cliente
-Tesorería
Recibos de caja
Notas de cartera
Aplicación automática de documentos causados
Control de anticipos
-Control de Documentos
-Sugeridos de Pagos y Pagos Automáticos
Adquiera una forma fácil de programar los pagos de las diferentes obligaciones analizando directamente sobre el formato de Análisis de Vencimientos y apreciar en línea la variación de saldos de disponible sobre la proyección y el sugerido propuesto.
-Contabilización Automática
Todos los procesos registran en línea la afectación contable correspondiente a la transacción efectuada.
-Control de financiaciones y recaudos diferido en cuotas.
-Notas de seguimiento a la gestión de recaudos.
Acompañamiento de notas de seguimiento organizadas cronológicamente y compartidas entre los diferentes departamentos involucrados en esta gestión.
-Control total de Cartera y orientación comercial de la gestión de recaudos. -Proyección automática y control de financiaciones.
Herramienta eficaz en la simulación y proyección de créditos y control de recaudos por cuotas. Manejo y control progresivo de intereses por financiación.
Control y facturación automática de intereses por mora
-Proyección y ejecución automática de caja y/o efectivo
-Procesos de bancos automatizados
Consignaciones
Conciliaciones
Generación de archivos planos para pagos en línea por el sistema de transferencias.
-Activos Fijos, hojas de vida, transferencias, control de asignación, bajas…
-Estados financieros.
-Estado de Razones financieras automatizado.
-Programas de análisis de presupuestos.
-Consultas / Informes
GESTIÓN COMERCIAL
-Ventas
-Ficha técnica de productos
Agrupación por familias y subfamilias.
-Control de productos relacionados.
-Cotizaciones
-Pedidos de clientes
Con sistema de autorizaciones.
Separación de mercancías y stock virtual.
Controles de cartera en línea
-Facturación
Conversión automática de pedidos
Controles de cartera en línea
-Punto de venta en línea
Control y cierre de Caja
Informes de cierre
-Programas e informes de análisis resumidos y detallados del comportamiento y tendencias de productos y grupos de productos.
Rotación, costo, precio de venta y stock
-Consulta multidimensional de vendedores
Clientes y tendencias
Ventas
Disponibilidad de mercancía con consultas de acceso remoto.
Programación y cumplimiento de despachos
Cumplimiento de presupuestos
Rentabilidad.
-Procesos programados de facturación de productos y servicios
-Control automático de perfiles fiscales y tributarios de terceros para efectos de cálculos de impuestos y afectación contable en línea.
-Consultas / Informes
GESTIÓN OPERACIONAL LOGÍSTICA DE MERCANCÍAS
-Administración de almacén e inventarios
Procesos automatizados de tomas de inventarios Control de almacenamiento y ubicaciones (Programada y caótica).
-Herramientas de gestión para el suministro de mercancías
Sugerido automático de compras.
-Productos controlados (químicos y drogas)
-Códigos de barras
-Manejo de seriales
-Lotes
-Programación de Despachos y control de guías
-Herramientas para la operación interna de almacén
Planeación de despachos con asignación de operario
Organización y separación de la mercancía
Planillas de cargue
-Enrutamiento de despachos
-Control de capacidad de volúmenes y peso de mercancía
-Entrada y salida de vehículos de entrega de mercancía
-TruckControl
NÓMINA Y RECURSOS HUMANOS
Hojas de vida
Información personal
Información académica y profesional
Información familiar
Promoción y capacitación
Gestión
Administración de competencias
Control de capacitación e inversión
Niveles y puntuación
Programas de seguimiento promocional
Conceptos de devengos y deducciones parametrizables
Configuración de códigos de cálculo
Control de turnos
Liquidaciones periódicas de nómina
Sueldos
Aportes de fondos
Aportes parafiscales
Provisiones prestacionales
Control de novedades
Prestamos
Descuentos automáticos
Ausencias y permisos
Incapacidades
Bonificaciones
Comisiones
Primas
Vacaciones
Libro de vacaciones, control histórico
Cesantías e intereses
-Control de contratos
Reconocimientos de modalidades de contratación
Vencimientos de contratos
Liquidaciones definitivas
Recontratación
Multiplicidad de contratos
-Proceso de aplicabilidad a nomina de obras de construcción
-Generación de archivos de pago electrónico
PLANEACIÓN Y CONTROL DE PROCESOS DE PRODUCCIÓN
La solución incluye programas de planeación y programación de procesos de producción, soportados sobre la teoría MRP-I y MRP-II que promueven la correcta administración y aplicación de procedimientos relacionados con la logística de suministro de mercancías a partir de la exigencia y necesidades de los clientes detectadas por la gestión comercial.
Optimice el recurso humano, capacidad de máquina, la fluidez en la banda de proceso y tiempos de respuesta a sus clientes usando nuestras herramientas relacionadas, generando una apropiada planeación y programación de producción mediante procesos de explosión de materiales y recursos con base en la información de pedidos y estadísticas de productos fabricados por la compañía. La solución le permitirá la planeación y seguimiento sobre:
Recursos
Mercancías, materias primas
Control en línea de inventarios de mercancía
Recurso Humano, operarios
Capacidad de maquina, tiempos de procesos
Procesos
Control de niveles de procesos (Control de piso)
Reprocesos
Retornos
Seguimientos lógicos y transaccionales de costeo
Transformaciones progresivas
Análisis periódicos, detallados y consolidados de costos
Procesos Administrativos y financieros
Seguimiento transaccional con afectación contable de costos en línea
Comparativos y variaciones
OTROS PRODUCTOS DE NUESTRA SOLUCIÓN SAI OPEN SERVER
Control y gestión de proyectos:
Puede obtener también un conjunto de aplicaciones especializadas en seguimiento de proyectos y obras de construcción. Estas aplicaciones le permite la rápida presupuestacion y proyección de costos del proyecto permitiendo la estructuración de áreas y subareas del proyecto, así como la composición de cada análisis unitario (APU).
Adicionalmente, controle la ejecución del proyecto, obteniendo en línea informes de variaciones presupuestales y consumos reales.
Gestione la relación con contratistas y la ejecución parcial o total de contratos, incluyendo el control de pagos por contrato ejecutado parcial o total y retenciones por garantía sobre los mismos.
Este conjunto de aplicaciones es práctica para la presupuestacion y ejecución de obras de construcción y similares.
CRM
Quejas y reclamos, ideal para empresa certificadas en normas ISO.
Importaciones
Conjunto de aplicaciones para el seguimiento de importaciones y generación del costo real de importaciones mediante la configuración y uso de conceptos relacionados con la operación. Incluye procesos de afectación contable automática.
