DecRENTA es un programa de computador desarrollado bajo Power Builder e interactuando con una base de datos SYBASE SQL ANYWHERE, trabaja sobre sistemas operativos Windows.
Es una herramienta informática de uso tributario, la cual lleva en el mercado 6 años, durante este tiempo se ha ido fortaleciendo , cada vez más dadas
las exigencias de la DIAN así como de los usuarios que lo han venido utilizando.
La herramienta permite elaborar declaraciones de períodos anteriores, más exactamente desde el año 2004, donde empezó su primera versión, el programa identifica el esquema tributario para cada año
y le permite elaborar con bastante efectividad y de una manera rápida las declaraciones de impuestos de RENTA de Grandes Contribuyentes, Personas Jurídicas, Personas Naturales, IVA y RETEFUENTE.
El aplicativo trabaja importando la información de los diferentes programas de contabilidad a las casillas o renglones del formulario de una manera automática.
Modulos que componen esta solución
DECLARACIONES DE RENTA - GRANDES CONTRIBUYENTES y/o PERSONAS JURIDICAS - PERSONAS NATURALES
DECLARACIONES DE IVA
DECLARACIONES DE RETEFUENTE
DecRENTA le Ofrece:
Imprimir sus declaraciones directamente en el Formulario Original.
Exportar su información a Excel.
Guardar sus Reportes y Anexos en formato pdf.
Elaborar sus declaraciones de una manera rápida con el método arrastrar y pegar.
Interface directa con los Programas CG1 en todas sus versiones, SAI-OPEN, MAX3.
Soportes para sus declaraciones de Impuestos.
Almacenamiento Histórico de la información de todos sus clientes.
Elaborar un número ilimitado de declaraciones.
Obtención de cálculos mas precisos en las declaraciones.
Agilizar y facilitar el uso de la planeación tributaria.
Hacer cálculos comprativos entre un período y otro.
Homogeneidad entre un período y otro manteniendo. la relación de renglón actual versus el renglón del año anterior.
Además ofrece los siguientes Anexos:
Salarios y Pagos Laborales.
Anticipo de Impuestos.
Beneficio de Auditoria.
Renta Presuntiva.
Valorizaciones y Desvalorizaciones.
Activos Fijos.
Acciones y Aportes.
Retenciones.
Intereses Presuntos.
Inventario de Semovientes.
Comparación Patrimonial.
Correspondencia.
Informes de Balance General y PyG (Fiscal o Contable).
Concilicación del Patrimonio.
Conciliación de la Utilidad.
Comprobante de Partidas Contables.
Conciliación cuentas de Nomina.
Conciliación IVA versus RENTA.
SAI OPEN Server
La solución SAI OPEN SERVER cuenta con la siguientes caracteristicas:
Contabilidad
Gestión Financiera
Gestión Comercial
Gestión Operacional Logística de mercancías
Nómina y recursos humanos
Planeación y control de procesos de producción
Otros productos de nuestra solución SAI OPEN SERVER
CONTABILIDAD
Basada en una estructura de Áreas de Negocio y Centros de Costos. Un conjunto de programas aplicados al nuevo concepto de SENSIBILIDAD TRANSACCIONAL.
Este es un concepto totalmente propio de gestión en línea.
Los programas de contabilidad se unen para crear un núcleo de concurrencia única integrando el resto de lo módulos de la solución.
-Manejo Multiempresas, Multiperiodicidad.
-Planes de Cuenta y Períodos Contables Paramétricos
-Áreas de Negocio y Centro de Costos con procesos automatizados de distribución de costos.
-Multi-moneda.
-Corrección Monetaria y Ajuste por diferencia de Cambio automática.
-Clasificación Según Normas Contables
-Ejecución presupuestal en línea.
-Deducción automática Impuestos de retención, ICA e IVA
-Control de costos y gastos no deducibles
-Renta y Medios magnéticos automatizados totalmente
-Conciliación Bancaria Automática
-Consolidación de Empresas
-Almacenamiento y control digital de documentos de soporte
-Consultas / Informes
GESTIÓN FINANCIERA
-Ficha del Cliente
-Tesorería
Recibos de caja
Notas de cartera
Aplicación automática de documentos causados
Control de anticipos
-Control de Documentos
-Sugeridos de Pagos y Pagos Automáticos
Adquiera una forma fácil de programar los pagos de las diferentes obligaciones analizando directamente sobre el formato de Análisis de Vencimientos y apreciar en línea la variación de saldos de disponible sobre la proyección y el sugerido propuesto.
-Contabilización Automática
Todos los procesos registran en línea la afectación contable correspondiente a la transacción efectuada.
-Control de financiaciones y recaudos diferido en cuotas.
-Notas de seguimiento a la gestión de recaudos.
Acompañamiento de notas de seguimiento organizadas cronológicamente y compartidas entre los diferentes departamentos involucrados en esta gestión.
-Control total de Cartera y orientación comercial de la gestión de recaudos. -Proyección automática y control de financiaciones.
Herramienta eficaz en la simulación y proyección de créditos y control de recaudos por cuotas. Manejo y control progresivo de intereses por financiación.
Control y facturación automática de intereses por mora
-Proyección y ejecución automática de caja y/o efectivo
-Procesos de bancos automatizados
Consignaciones
Conciliaciones
Generación de archivos planos para pagos en línea por el sistema de transferencias.
-Activos Fijos, hojas de vida, transferencias, control de asignación, bajas…
-Estados financieros.
-Estado de Razones financieras automatizado.
-Programas de análisis de presupuestos.
-Consultas / Informes
GESTIÓN COMERCIAL
-Ventas
-Ficha técnica de productos
Agrupación por familias y subfamilias.
-Control de productos relacionados.
-Cotizaciones
-Pedidos de clientes
Con sistema de autorizaciones.
Separación de mercancías y stock virtual.
Controles de cartera en línea
-Facturación
Conversión automática de pedidos
Controles de cartera en línea
-Punto de venta en línea
Control y cierre de Caja
Informes de cierre
-Programas e informes de análisis resumidos y detallados del comportamiento y tendencias de productos y grupos de productos.
Rotación, costo, precio de venta y stock
-Consulta multidimensional de vendedores
Clientes y tendencias
Ventas
Disponibilidad de mercancía con consultas de acceso remoto.
Programación y cumplimiento de despachos
Cumplimiento de presupuestos
Rentabilidad.
-Procesos programados de facturación de productos y servicios
-Control automático de perfiles fiscales y tributarios de terceros para efectos de cálculos de impuestos y afectación contable en línea.
-Consultas / Informes
GESTIÓN OPERACIONAL LOGÍSTICA DE MERCANCÍAS
-Administración de almacén e inventarios
Procesos automatizados de tomas de inventarios Control de almacenamiento y ubicaciones (Programada y caótica).
-Herramientas de gestión para el suministro de mercancías
Sugerido automático de compras.
-Productos controlados (químicos y drogas)
-Códigos de barras
-Manejo de seriales
-Lotes
-Programación de Despachos y control de guías
-Herramientas para la operación interna de almacén
Planeación de despachos con asignación de operario
Organización y separación de la mercancía
Planillas de cargue
-Enrutamiento de despachos
-Control de capacidad de volúmenes y peso de mercancía
-Entrada y salida de vehículos de entrega de mercancía
-TruckControl
NÓMINA Y RECURSOS HUMANOS
Hojas de vida
Información personal
Información académica y profesional
Información familiar
Promoción y capacitación
Gestión
Administración de competencias
Control de capacitación e inversión
Niveles y puntuación
Programas de seguimiento promocional
Conceptos de devengos y deducciones parametrizables
Configuración de códigos de cálculo
Control de turnos
Liquidaciones periódicas de nómina
Sueldos
Aportes de fondos
Aportes parafiscales
Provisiones prestacionales
Control de novedades
Prestamos
Descuentos automáticos
Ausencias y permisos
Incapacidades
Bonificaciones
Comisiones
Primas
Vacaciones
Libro de vacaciones, control histórico
Cesantías e intereses
-Control de contratos
Reconocimientos de modalidades de contratación
Vencimientos de contratos
Liquidaciones definitivas
Recontratación
Multiplicidad de contratos
-Proceso de aplicabilidad a nomina de obras de construcción
-Generación de archivos de pago electrónico
PLANEACIÓN Y CONTROL DE PROCESOS DE PRODUCCIÓN
La solución incluye programas de planeación y programación de procesos de producción, soportados sobre la teoría MRP-I y MRP-II que promueven la correcta administración y aplicación de procedimientos relacionados con la logística de suministro de mercancías a partir de la exigencia y necesidades de los clientes detectadas por la gestión comercial.
Optimice el recurso humano, capacidad de máquina, la fluidez en la banda de proceso y tiempos de respuesta a sus clientes usando nuestras herramientas relacionadas, generando una apropiada planeación y programación de producción mediante procesos de explosión de materiales y recursos con base en la información de pedidos y estadísticas de productos fabricados por la compañía. La solución le permitirá la planeación y seguimiento sobre:
Recursos
Mercancías, materias primas
Control en línea de inventarios de mercancía
Recurso Humano, operarios
Capacidad de maquina, tiempos de procesos
Procesos
Control de niveles de procesos (Control de piso)
Reprocesos
Retornos
Seguimientos lógicos y transaccionales de costeo
Transformaciones progresivas
Análisis periódicos, detallados y consolidados de costos
Procesos Administrativos y financieros
Seguimiento transaccional con afectación contable de costos en línea
Comparativos y variaciones
OTROS PRODUCTOS DE NUESTRA SOLUCIÓN SAI OPEN SERVER
Control y gestión de proyectos:
Puede obtener también un conjunto de aplicaciones especializadas en seguimiento de proyectos y obras de construcción. Estas aplicaciones le permite la rápida presupuestacion y proyección de costos del proyecto permitiendo la estructuración de áreas y subareas del proyecto, así como la composición de cada análisis unitario (APU).
Adicionalmente, controle la ejecución del proyecto, obteniendo en línea informes de variaciones presupuestales y consumos reales.
Gestione la relación con contratistas y la ejecución parcial o total de contratos, incluyendo el control de pagos por contrato ejecutado parcial o total y retenciones por garantía sobre los mismos.
Este conjunto de aplicaciones es práctica para la presupuestacion y ejecución de obras de construcción y similares.
CRM
Quejas y reclamos, ideal para empresa certificadas en normas ISO.
Importaciones
Conjunto de aplicaciones para el seguimiento de importaciones y generación del costo real de importaciones mediante la configuración y uso de conceptos relacionados con la operación. Incluye procesos de afectación contable automática.
Diseño Web
Diseño Web...
SAI OPEN
SAI OPEN PROFESSIONAL Solución Contable, Administrativa y de Control Interno (básico).
Cuadro Relacional
Administración
Inventario
Facturación
Cartera
Proveedores
Contabilidad
CUADRO RELACIONAL
Entradas de Información
Módulos del Sistema
Resultados
Parámetros que permitan ajustar la aplicación a los procesos y la información de interés del empresario.
Administración
Base de datos adecuada a la empresa que permite la automatización de su funcionamiento
Captura las compras, facturación , devoluciones, notas créditos y debito y otros movimientos que afectan el inventario
Inventarios
Control del inventario en unidades y dinero.
Datos puntuales de facturas y devoluciones , remisiones y cotizaciones.
Facturación
Gestión de los procesos comerciales de la empresa.
A partir de la información suministrada por el modulo de facturación, permite capturar la información de las cuentas por cobrar.
Cartera
Administra los recaudos de la compañía.
Captura la información del modulo de inventarios
Proveedores
Permite la planeación de pagos
Recibe la información de todos los módulos del aplicativo
Contabilidad
Genera información automática y oportuna para el empresario y las entidades interesadas en la empresa
Información sobre recepción de nuevos contactos, prospectación, pendientes, solicitudes de los clientes.
Call Center
Administración de información oportuna y centralizada de sus contactos, llamadas y solicitudes de los clientes.
Información sobre los contactos o prospectos con quienes existen cotizaciones o negociaciones pendientes
Comercial
Seguimiento de pendientes comerciales y medición de la efectividad de la fuerza de ventas.
Información sobre las quejas sugerencias y reclamos.
SQR
Seguimiento de las inconformidades o solicitudes de los clientes. Historial de no conformidades y soluciones.
Desemboca la información de los trabajos asignados en los diferentes módulos del sistema
Administrador de trabajos
Seguimiento de cada trabajo, información centralizada por diferentes filtros y categorizaciones.
Información de todas las transacciones del sistema.
Estadísticas e Informes
Visualización grafica de la información de todos los módulos del sistema.
Permite parametrizar el software a las necesidades de la empresa, definiendo políticas gerenciales, de productos, parámetros contables para automatizar transacciones, y evitar el error humano, niveles de acceso, precios, descuentos, limite de permisos políticas de cartera, recaudos, comisiones etc.. de tal forma que el sistema controle de manera automática los diferentes aspectos gerenciales del negocio.
Copia de seguridad de Interbase, y firebird configuración de backup en línea y creación de usuarios con sus respectivos niveles de seguridad.
Permisos por módulos, adición, edición, impresión, modificación lectura menús
Traslado y reemplazo de códigos de ítems y de nits.
Gestión, control y seguimiento de cotizaciones y pedidos por vendedor, con análisis de márgenes de negociación por factura, producto, seguimiento y control de llamadas y estado de los negocios.
Facturación con múltiples formas de pago definibles por el usuario y manejo de cuotas y anticipos de clientes.
La facturación se comporta de acuerdo a los parámetros del cliente tales descuentos, plazos, cupos crédito.
Control, cierres y arqueos de caja por estación.
Devoluciones, cambios, consignaciones de mercancías, con o sin reintegro de dinero.
Facturación contra cotización, pedido e informe de gestión.
Actualización de la contabilidad, inventarios y cartera en línea.
Análisis de rentabilidad por factura, producto, zona, vendedor.
Consultas dinámicas que permiten la búsqueda por cualquier concepto: empresa, departamento, centro de costo, tipo de documento, fecha, tipo documento.
Para cada tipo de documento del modulo se pueden crear carios consecutivos asignándole a cada unimos un prefijo diferente, y escogiendo la empresa, sucursal, departamento y centro de costos.
Información tributaria como soporte a la declaración de renta, asignación de código tributario para automatizar la declaración de renta, equivalencias al plan de cuentas de otros países , información de medios magnéticos, flujo de efectivo del mes y acumulado, ajustes por diferencia en cambio (pasivo en moneda extranjera), numerador de paginas.
Cargos diferidos automáticos, con distribución porcentual a varias cuentas, departamentos, centros de costos, recalculo automático en cualquier momento.
Claves de acceso a cada usuario del modulo, que controla los permisos para crear, editar, anual, borrar e imprimir documentos.
Además de prohibir cambios en documentos pertenecientes a periodos ya cerrados.
Todos los formatos de impresión son generados por el SAI REPORT por lo tanto pueden ser modificados por usuarios.
Balance general por: Sucursal, cuenta, sub. cuenta, auxiliar, comparativo o clasificado, con cualquier fecha de inicio y fin, con incorporación automática de utilidad o perdida al instante, y sin necesidad de procesos especiales, listo para ser firmado.
Facilidad para obtener los informes contables de ley. Reporte impuestos, ica e iva.
Conozca detalladamente el movimiento financiero de su empresa en informes de una sola pagina.
Mejore la efectividad de sus estrategias comerciales, a partir del análisis de las tendencias históricas y su desempeño financiero en diferentes periodos de manera comparativa.
Conozca de manera oportuna la relación entre sus ingresos y sus costos de ventas, a través de informes gráficos y/o consultas matriciales.
Realice la medición de los indicadores de venta por vendedor, productos, zonas, distribuidores etc..
Eficiente su gestión logística de compras y manejo de inventario, a partir de la medición continua del comportamiento real de su mercado.
Realice informes precisos de forma inmediata para presentar a la junta directiva, socios, banco y otras entidades que necesiten información sobre su empresa.
Garantiza la integridad de la información, por su naturaleza de consulta, y le permite administrar, los usuarios del aplicativo de acuerdo a la jerarquía asignada en el sistema.
Evalúe la ejecución presupuestal comercial de su compañía de manera exacta y confiable
Clasifique las necesidades del cliente, identifica los segmentos de mercado y los cataloga de acuerdo a su rentabilidad
Si prefiere exporte todos sus informes y consultas a Excel.
Consulte múltiples bases de datos.
Realice informes sobre sus estados de venas, su rentabilidad y la cobertura de la gestión comercial.
