Colombia, Octubre 23 de 2014

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SAI OPEN PROFESSIONAL Solución Contable, Administrativa y de Control Interno (básico).

Cuadro Relacional
   Administración
   Inventario
   Facturación
   Cartera
   Proveedores
  Contabilidad
Programa SAI OPEN
   

CUADRO RELACIONAL

Entradas de Información
Módulos del Sistema
Resultados
Parámetros que permitan ajustar la aplicación a los procesos y la información de interés del empresario.
Administración
Base de datos adecuada a la empresa que permite la automatización de su funcionamiento
Captura las compras, facturación , devoluciones, notas créditos y debito y otros movimientos que afectan el inventario
Inventarios
Control del inventario en unidades y dinero.
Datos puntuales de facturas y devoluciones , remisiones y cotizaciones.
Facturación
Gestión de los procesos comerciales de la empresa.
A partir de la información suministrada por el modulo de facturación, permite capturar la información de las cuentas por cobrar.
Cartera
Administra los recaudos de la compañía.
Captura la información del modulo de inventarios
Proveedores
Permite la planeación de pagos
Recibe la información de todos los módulos del aplicativo
Contabilidad
Genera información automática y oportuna para el empresario y las entidades interesadas en la empresa
Información sobre recepción de nuevos contactos, prospectación, pendientes, solicitudes de los clientes.
Call Center
Administración de información oportuna y centralizada de sus contactos, llamadas y solicitudes de los clientes.
Información sobre los contactos o prospectos con quienes existen cotizaciones o negociaciones pendientes
Comercial
Seguimiento de pendientes comerciales y medición de la efectividad de la fuerza de ventas.
Información sobre las quejas sugerencias y reclamos.
SQR
Seguimiento de las inconformidades o solicitudes de los clientes. Historial de no conformidades y soluciones.
Desemboca la información de los trabajos asignados en los diferentes módulos del sistema
Administrador de trabajos
Seguimiento de cada trabajo, información centralizada por diferentes filtros y categorizaciones.
Información de todas las transacciones del sistema.
Estadísticas e Informes
Visualización grafica de la información de todos los módulos del sistema.
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ADMINISTRACIÓN

  • Permite parametrizar el software a las necesidades de la empresa, definiendo políticas gerenciales, de productos, parámetros contables para automatizar transacciones, y evitar el error humano, niveles de acceso, precios, descuentos, limite de permisos políticas de cartera, recaudos, comisiones etc.. de tal forma que el sistema controle de manera automática los diferentes aspectos gerenciales del negocio.
  • Copia de seguridad de Interbase, y firebird configuración de backup en línea y creación de usuarios con sus respectivos niveles de seguridad.
  • Permisos por módulos, adición, edición, impresión, modificación lectura menús
  • Traslado y reemplazo de códigos de ítems y de nits. 

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INVENTARIO     

  • Número ilimitado de reportes definibles por el usuario.
  • Línea, grupo y subgrupo, marca, modelo.
  • Compra automatizada que calcula, distribuye descuentos, prorratea fletes automáticamente, IVA, Reteica, ica.
  • Control de descuento máximo, y comisión por producto para liquidación optima de comisiones por factura, producto, márgenes.
  • Manejo de ensamble y kits de productos.
  • Grabación, modificación, eliminación, impresión, pista de auditoría, fecha, hora, usuario, permisos.
  • Análisis de máximos y mínimos de inventario de acuerdo al tiempo de reposición por proveedor e ítem.
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FACTURACIÓN

  • Gestión, control y seguimiento de cotizaciones y pedidos por vendedor, con análisis de márgenes de negociación por factura, producto, seguimiento y control de llamadas y estado de los negocios.
  • Facturación con múltiples formas de pago definibles por el usuario y manejo de cuotas y anticipos de clientes.
  • La facturación se comporta de acuerdo a los parámetros del cliente tales descuentos, plazos, cupos crédito.
    Control, cierres y arqueos de caja por estación.
  • Devoluciones, cambios, consignaciones de mercancías, con o sin reintegro de dinero.
  • Facturación contra cotización, pedido e informe de gestión.
  • Actualización de la contabilidad, inventarios y cartera en línea.
  • Análisis de rentabilidad por factura, producto, zona, vendedor.
  • Envió en línea de cotizaciones.
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CARTERA

  • Gestión de cartera corriente, comunicaciones preventivas.
  • Cartera en gestión jurídica con seguimiento en pantalla.
  • Liquidación automática de interesas en el recibo de caja.
  • Manejo de cheques posfechados y gestión de consignaciones auditadas por el sistema.
  • Proyección de vencimientos para flujo de caja.
  • Control de zonas y rutas de cobro.
  • Consulta de saldo, movimientos y anticipos
  • Recibos de caja parametrizables por el usuario.
  • Pista de auditoria, fecha, hora, usuario, permisos, grabación, modificación, eliminación, impresión.

 

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PROVEEDORES

  • Manejo de cheques posfechados con doble fecha
  • Control de anticipos y pagos parciales.
  • Impresión de comprobantes de egreso y cheque.
  • Control de descuentos por pronto pago.
  • Múltiples condiciones de pago definibles por el usuario.
  • Consultas en pantalla con opciones parametrizadas
  • Pistas de auditoria, fecha, hora, usuario, permisos.
  • Permite seleccionar varias cuentas pendientes por pagar y genera un comprobante de egreso automático.
  • Permite capturar los gastos diferidos y amortizarlos de manera automática y fácil.
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CONTABILIDAD

  • Consultas dinámicas que permiten la búsqueda por cualquier concepto: empresa, departamento, centro de costo, tipo de documento, fecha, tipo documento.
  • Para cada tipo de documento del modulo se pueden crear carios consecutivos asignándole a cada unimos un prefijo diferente, y escogiendo la empresa, sucursal, departamento y centro de costos.
  • Información tributaria como soporte a la declaración de renta, asignación de código tributario para automatizar la declaración de renta, equivalencias al plan de cuentas de otros países , información de medios magnéticos, flujo de efectivo del mes y acumulado, ajustes por diferencia en cambio (pasivo en moneda extranjera), numerador de paginas.
  • Cargos diferidos automáticos, con distribución porcentual a varias cuentas, departamentos, centros de costos, recalculo automático en cualquier momento.
  • Claves de acceso a cada usuario del modulo, que controla los permisos para crear, editar, anual, borrar e imprimir documentos.
  • Además de prohibir cambios en documentos pertenecientes a periodos ya cerrados.
  • Todos los formatos de impresión son generados por el SAI REPORT por lo tanto pueden ser modificados por usuarios.
  • Balance general por: Sucursal, cuenta, sub. cuenta, auxiliar, comparativo o clasificado, con cualquier fecha de inicio y fin, con incorporación automática de utilidad o perdida al instante, y sin necesidad de procesos especiales, listo para ser firmado.
  • Facilidad para obtener los informes contables de ley. Reporte impuestos, ica e iva.