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CONTABILIDAD

-Manejo Multiempresas, Multiperiodicidad.

-Planes de Cuenta y Períodos Contables Paramétricos

-Áreas de Negocio y Centro de Costos con procesos automatizados de distribución de costos.

-Multi-moneda.

-Corrección Monetaria y Ajuste por diferencia de Cambio automática.

-Clasificación Según Normas Contables

-Ejecución presupuestal en línea.

-Deducción automática Impuestos de retención, ICA e IVA

-Control de costos y gastos no deducibles

-Renta y Medios magnéticos automatizados totalmente

-Conciliación Bancaria Automática

-Consolidación de Empresas

-Almacenamiento y control digital de documentos de soporte

-Consultas / Informes

GESTIÓN FINANCIERA

-Ficha del Cliente

-Tesorería

• Recibos de caja

• Notas de cartera

• Aplicación automática de documentos causados

• Control de anticipos

-Control de Documentos

-Sugeridos de Pagos y Pagos Automáticos

-Contabilización Automática

• Todos los procesos registran en línea la afectación contable correspondiente a la transacción efectuada.

-Control de financiaciones y recaudos diferido en cuotas.

-Notas de seguimiento a la gestión de recaudos.

• Herramienta eficaz en la simulación y proyección de créditos y control de recaudos por cuotas. Manejo y control progresivo de intereses por financiación.
• Control y facturación automática de intereses por mora
  

-Proyección y ejecución automática de caja y/o efectivo

-Procesos de bancos automatizados

• Consignaciones
• Conciliaciones
• Generación de archivos planos para pagos en línea por el sistema de transferencias.

-Activos Fijos, hojas de vida, transferencias, control de asignación, bajas…

-Estados financieros.

-Estado de Razones financieras automatizado.

-Programas de análisis de presupuestos.

-Consultas / Informes

GESTIÓN COMERCIAL     

-Ventas

-Ficha técnica de productos

• Agrupación por familias y subfamilias.

-Control de productos relacionados.

-Cotizaciones

-Pedidos de clientes

• Con sistema de autorizaciones.

• Separación de mercancías y stock virtual.

• Controles de cartera en línea

-Facturación

• Conversión automática de pedidos

• Controles de cartera en línea

-Punto de venta en línea

• Control y cierre de Caja

• Informes de cierre

-Programas e informes de análisis resumidos y detallados del comportamiento y tendencias de productos y grupos de productos.

• Rotación,  costo,  precio de venta y stock

-Consulta multidimensional de vendedores

• Clientes y tendencias
• Ventas
• Disponibilidad de mercancía con consultas de acceso remoto.
• Programación y cumplimiento de despachos
• Cumplimiento de presupuestos
• Rentabilidad.

-Procesos programados de facturación de productos y servicios

-Control automático de perfiles fiscales y tributarios de terceros para efectos de cálculos de impuestos y afectación contable en línea.

-Consultas / Informes

GESTIÓN OPERACIONAL LOGÍSTICA DE MERCANCÍAS

-Administración de almacén e inventarios

Procesos automatizados de tomas de inventarios Control de almacenamiento y ubicaciones (Programada y caótica).

-Herramientas de gestión para el suministro de mercancías

• Sugerido automático de compras.

-Productos controlados (químicos y drogas)

-Códigos de barras

-Manejo de seriales

-Lotes

-Programación de Despachos y control de guías

-Herramientas para la operación interna de almacén

• Planeación de despachos con asignación de operario

• Organización y separación de la mercancía

• Planillas de cargue

-Enrutamiento de despachos

-Control de capacidad de volúmenes y peso de mercancía

-Entrada y salida de vehículos de entrega de mercancía

-TruckControl

 NÓMINA Y RECURSOS HUMANOS

Hojas de vida

• Información personal

• Información académica y profesional

• Información familiar

• Promoción y capacitación

Gestión

• Administración de competencias

• Control de capacitación e inversión

Niveles y puntuación

• Programas de seguimiento promocional

Conceptos de devengos y deducciones parametrizables

• Configuración de códigos de cálculo

Control de turnos

Liquidaciones periódicas de nómina

• Sueldos

• Aportes de fondos

• Aportes parafiscales

• Provisiones prestacionales

• Control de novedades
  • Prestamos
  • Descuentos automáticos
  • Ausencias y permisos
  • Incapacidades
  • Bonificaciones
  • Comisiones

• Primas

• Vacaciones
  • Libro de vacaciones, control histórico

• Cesantías e intereses

-Control de contratos

• Reconocimientos de modalidades de contratación
• Vencimientos de contratos
• Liquidaciones definitivas
• Recontratación
• Multiplicidad de contratos

-Proceso de aplicabilidad a nomina de obras de construcción

-Generación de archivos de pago electrónico

PLANEACIÓN Y CONTROL DE PROCESOS DE PRODUCCIÓN

Recursos

• Mercancías, materias primas
  • Control en línea de inventarios de mercancía

• Recurso Humano, operarios

• Capacidad de maquina, tiempos de procesos

Procesos

• Control de niveles de procesos (Control de piso)
• Reprocesos
• Retornos
• Seguimientos lógicos y transaccionales de costeo
• Transformaciones progresivas
• Análisis periódicos, detallados y consolidados de costos

Procesos Administrativos y financieros

• Seguimiento transaccional con afectación contable de costos en línea

• Comparativos y variaciones

OTROS PRODUCTOS DE NUESTRA SOLUCIÓN SAI OPEN SERVER

Control y gestión de proyectos:

• CRM

• Quejas y reclamos, ideal para empresa certificadas en normas  ISO.

• Importaciones
  • Conjunto de aplicaciones para el seguimiento de importaciones y generación del costo real de importaciones mediante la configuración y uso de conceptos relacionados con la operación. Incluye procesos de afectación contable automática.