FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – SAI OPEN – ALIANZA CON HK FACTORY

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Documentos de Vinculación.

THE FACTORY HKA COLOMBIA SAS es una de las empresas proveedoras de tecnología, con vasta experiencia y trayectoria en el mercado, que incluye adicionalmente en la negociación de la facturación electrónica la emisión del certificado digital. Para iniciar el proceso se deben llenar una serie de formularios de manera específica y cuidadosa, tal y como explicaremos a continuación:

Para las personas jurídicas (Empresas):

En el siguiente video se muestra paso a paso cuales, y cómo se deben diligenciar los formularios, por lo que debe ser leído cuidadosamente para su diligenciamiento:

Para las personas naturales:

En el siguiente video se muestra paso a paso cuales, y cómo se deben diligenciar los formularios, por lo que debe ser leído cuidadosamente para su diligenciamiento:

¿Cómo comienzo el proceso de implementación de facturación electrónica con SAI OPEN?

1. Lo primero que debe verificar es que su póliza de actualización y soporte online se encuentre vigente, pues requerimos que esté en la última versión del sistema. Para comunicarse con un asesor comercial haga clic aquí.

Si cuenta ya con la póliza de actualización vigente, y requiere el valor de facturación electrónica por favor ingrese la siguiente información:

Su Empresa (requerido)

Nit (requerido)

Persona de contacto (requerido)

Correo Electrónico (requerido)

Teléfono Móvil (requerido)

Versión de SAI-OPEN (requerido)

Promedio de facturas al mes (requerido)

No de Bases de Datos (Empresas) Que Gestiona bajo licencia de SAI

Número de notas crédito, débito y devoluciones en venta (requerido)

Número de facturas que recibe de proveedores al mes (requerido)

¿Cómo hago el pago y cuál es la información necesaria para iniciar el proceso de implementación?

1. Realizar el pago correspondiente a facturación electrónica a THE FACTORY HKA COLOMBIA SAS, proveedor tecnológico para facturación electrónica, en los siguientes números de cuenta

  • Cuenta ahorros: 702 106 842 88 Bancolombia.
  • Cuenta corriente: 337040695 BBVA.

2. Una vez realizado el pago por favor enviar los siguientes documentos al correo documentacion@sai-open.com preferiblemente con copia a su asesor comercial

Es de vital importancia que los documentos que se solicitan a continuación sean diligenciados y enviados en formato PDF y que vengan cada uno por SEPARADO

Documentos de Identificación y verificación de pago.

  • Certificado expedido por la Cámara de Comercio de existencia y representación legal (No mayo de 20 días, todas las hojas en
    un solo PDF).
  • RUT (Actualizado).PDF SIN CLAVE
  • Cédula de ciudadanía Ampliada al 150%. (PDF).
  • Comprobante de pago. (Enviar escaneado en PDF).

Formulario Solicitud de Recompra:

La primera sección se diligencia como el D4 información básica, dependiendo si va hacer solo folios se tomará como aparece en la imagen,

El formato se diligencia iniciando por la celda 27B seleccionando el paquete a contratar (solo transacciones) ya que su certificado digital se debe encontrar vigente para tomar paquetes complementarios.

En caso contrario se debe diligenciar el documento completo esto si ya está próximo a cumplirse el tiempo del certificado digital.

6.E4 – Recompra Facturador Electrónico SAI OPEN (Habilitar Macros) – 28 Jun 2020 Descargue Aqui

¿Qué hacer si tengo el certificado digital vigente, pero necesito más folios de facturas?

Por cada una de las bases de datos que se está manejando diligencie el siguiente formulario y envíelo a (dónde) (su comercial asignada)

6E4 – Este documento está diseñado para expedir los folios complementarios para facturación e indica de acuerdo al tipo de contribuyente las retenciones y el valor exacto que debe consignar el cliente.

En breve uno de nuestros asesores se contactará con usted , para aclarar dudas.

El formulario 6E4 se debe cargar por el siguiente link.
https://forms.gle/rxg3Ls2N36mzqLik7

¿Cuáles son los formularios para la solicitud de Credenciales demo y pase a producción?

Dentro del proceso de mejoramiento continuo de la calidad de nuestros servicios hemos decidido realizar cambios en la forma de gestionar las credenciales de nuevos clientes para el ambiente de pruebas (DEMO) en validación previa.

Hemos enfocado este cambio hacia la autogestión; permitiendo de esta manera que puedan adaptar sus pruebas con mayor fiabilidad a la realidad de su empresa.

En consecuencia, la obtención de las credenciales la deberán realizar los clientes de la siguiente forma:

  1. Realice su registro en el portal DEMO tal como indica la guía disponible en el siguiente enlace.
  2. Una vez registrado,configure sus datos fiscales como se indica en la guía disponible en el siguiente enlace.
  3. Configure sus secuenciales en el portal para pruebas. Guía disponible en el siguiente enlace.

Por último, se recomienda ensayar la configuración de secuenciales, revisar la documentación de la wiki sobre el proceso de habilitación, solicitud y asociación de prefijos en la DIAN y errores comunes en el enlace de preguntas frecuentes.

  •  Para la solicitud de pase se debe contar previo con la emisión del certificado digital, el cual llega directamente de la dirección de correo notificaciones@andesscd.com.co

Solicitud de Pase a Producción

Se debe solicitar a través del siguiente enlace que corresponde con Formulario de Solicitud de Pase a Producción

https://forms.gle/fFp9xwgHAadjvAg38

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